Por ActionCOACH Rodrigo Escobedo
Después del inicio de la primavera que se extendió una eternidad porque se cruzó la Semana Santa, Pascuas y hasta un eclipse, es momento de espabilarse, retomar el enfoque y gestionar mejor nuestro tiempo para que este 2º trimestre del año sea no sólo rentable sino efectivo.
Por lo mismo te comparto estas 7 técnicas para que como empresario gestiones mejor tu tiempo y así obtengas un uso eficiente del activo más valioso que tenemos los seres humanos…el tiempo. No te voy a hablar tanto de bloques de enfoque, herramientas de IA o listas y prioridades sino más bien de gestión de tu energía.
Comprender la verdadera naturaleza de la gestión del tiempo
Lo llamamos gestión del tiempo, pero en realidad se trata de gestión de energía.
Sólo tenemos 24 horas. La cuestión es ¿qué hacemos con esas horas? Todo dependerá de la energía que tengamos.
Sin la correcta gestión de energía, no nos rendirá el tiempo, aunque tuviéramos días de 50 hrs
O te enfocas, o te distraes y diluyes tu energía en tareas de poco valor.
Hacer una sola cosa a la vez
El multitasking mata a la productividad y la gestión del tiempo. Nuestro cerebro no está fabricado para hacer más de una cosa a la vez.
Dedícate a una sola tarea y no la dejas hasta que hayas terminado.
Elimina distracciones, deja el celular lejos, desactiva las notificaciones y elije en qué momentos lo revisarás
SIN TENTACIONES…NO HAY DISTRACCIONES
Planea tu tiempo de Ocio
¿Qué harás en tus horas de Ocio? Tiempo para leer, salir, ir al cine, estar con la familia o ir con tus amigos… Es curioso y muy efectivo.
Lo que haces aquí es planificar tu descanso y tu ocio y, alrededor de él, ya construyes el resto del trabajo en el calendario. Y por supuesto, respeta ese ocio.
Al ser la gestión del tiempo una gestión de energía. ¿Cómo obtienes esa energía y llenas tu depósito? Descansando, desconectando y dedicándote al ocio.
Descanso Consciente
Dirían los franceses…El Placer de Hacer Nada. Si trabajas duro también descansa duro. Desconéctate y disfruta de manera consciente ese tiempo para recargarte
Descanso consciente significa levantarte del puesto de trabajo, caminar un poco, recostarte o incluso cerrar los ojos un momento y dejarte llevar. Si nos echamos una siesta de cinco o diez minutos, eso sería incluso lo ideal. Usa una alarma
Mindless scrolling….no es descanso
La lista de Tareas Adecuada
Tu lista de tareas debe de ser:
Muy breve. Estoy hablando de 3 cosas importantes (no es broma.) Cuando mucho 5.
Ordenada por importancia. Realizando la pregunta ¿cuál es la tarea que más impacto tiene en mis metas?
Que sea una lista de resultados a obtener y no una simple «lista de cosas». Este es un error común. No pongo en mi lista: «Escribir reporte», así, de manera general, sino «Escribir 2 páginas del reporte de ventas para la junta del 17 de abril».
Algo concreto que me permita saber cuándo he terminado la tarea y obtenido el resultado exacto que quiero conseguir.
Cuida las “horas de Oro”
No todas las horas son iguales. Cuida las más importantes.
Somos más productivos y creativos en las primeras horas de la mañana. Por eso, es necesario guardar celosamente esas horas y bloquearlas para dedicarlas a las tareas más importantes. No las desperdicies en situaciones irrelevantes o en cosas urgentes – no importantes.
No debemos entregar nuestro oro a nadie, excepto a lo más valioso, a lo que más vaya a adelantar nuestros propios proyectos o lograr nuestras metas.
Realiza una actividad física (todos los días)
La cantidad de energía que uno tiene está muy relacionada con la actividad física que realiza ¿Qué sucede cuando estás sentado enfrente de una computadora todo el día?
Levantarnos y caminar en los descansos, estirarte e incluso realizar una pequeña actividad física que haga correr la sangre de nuevo en esos minutos entre tareas es un ejemplo.
Caminar es, de hecho, una de las mejores cosas que podemos hacer, no solo para llenarnos de energía, también para resolver problemas, ser más creativos generando ideas, reducir nuestro estrés y, literalmente, ser más felices. La ciencia lo ha probado.
BONUS - Saber decir que NO
Tener tiempo para lo más importante implica decir que NO a ciertas cosas, eventos y personas. Aunque a veces es un reto de poner en práctica.
Para algunos lo cierto es que, la incapacidad para decir que NO, es casi patológica. Pero es una manera instantánea de liberar más tiempo.
Decir” no puedo” no implica decisión, poder, ni control. Es una mera restricción, es algo externo, no es algo que surja de nosotros, es como una especie de prohibición incluso. Y no sólo eso no nos da poder, nos lo arrebata y da poder a lo que no queremos hacer. “No puedo ir a esa junta vs No voy a esa junta porque…”¿Cuál frase tendrá más poder para tu cerebro?
Siguiendo estos pasos, no sólo avanzarás más hacia tus metas, sino tendrás la energía para gozar una mejor calidad de vida. Si no sabes cómo hacerlo o sientes que no te está funcionando, ponte en contacto con nosotros y te apoyaremos a lograrlo.
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